Pułapki działalności nierejestrowanej

Dorabiasz, sprzedając własne wyroby, udzielając korepetycji albo wykonując usługi kosmetyczne? Możesz spełniać warunki prowadzenia działalności bez rejestracji w CEIDG. Jednak brak wpisu nie oznacza braku obowiązków. Najwięcej niespodzianek kryje się w przepisach dotyczących VAT, kasy fiskalnej i ZUS.

W 2026 roku limit przychodu należnego wynosi 10 813,50 zł na kwartał. To przychód, a nie zysk po odliczeniu wydatków. Warunkiem jest również niewykonywanie działalności gospodarczej przez ostatnie 60 miesięcy. Nie każdy rodzaj działalności może jednak korzystać z tego rozwiązania. Wyłączone są między innymi działalności wymagające koncesji, zezwolenia lub wpisu do rejestru działalności regulowanej.

Pierwsza pułapka: VAT już od pierwszej sprzedaży

Niewielkie przychody nie zawsze zapewniają zwolnienie z VAT. Niektóre czynności, na przykład usługi doradcze poza ustawowymi wyjątkami, wykluczają takie zwolnienie. Wtedy obowiązek rejestracji do VAT i jego rozliczania może powstać już przy pierwszej sprzedaży, mimo braku firmy w CEIDG.

Druga pułapka: kasa fiskalna od początku

Kasa fiskalna nie jest obowiązkowa dla każdego. Są jednak usługi, przy których trzeba ją mieć już od pierwszej sprzedaży konsumentowi. Dotyczy to między innymi usług fryzjerskich, kosmetycznych i kosmetologicznych oraz naprawy pojazdów silnikowych. Samo prowadzenie działalności nierejestrowanej nie zwalnia z tego obowiązku.

Trzecia pułapka: ZUS przy usługach 

To może być największe zaskoczenie. Z samej działalności nierejestrowanej nie płaci się składek jak przedsiębiorca. Jeżeli jednak wykonywana usługa stanowi umowę zlecenia lub umowę o świadczenie usług, do której stosuje się przepisy o zleceniu, może powstać obowiązek ubezpieczeń.

Płatnikiem składek staje się wtedy zleceniodawca, czyli klient, także osoba prywatna. Obowiązki zależą od sytuacji wykonawcy. Przykładowo student przed ukończeniem 26 lat co do zasady nie podlega składkom z umowy zlecenia. Dlatego hasło „działalność nierejestrowana bez ZUS” wymaga dużej ostrożności.

Działalność nierejestrowana może ułatwić start, ale przed przyjęciem pierwszego zamówienia warto sprawdzić obowiązki dotyczące konkretnej sprzedaży. Pozostają również ewidencja sprzedaży, rozliczenie dochodu w PIT-36 i przestrzeganie praw konsumentów. Brak wpisu do CEIDG nie oznacza braku formalności.

Monika Kaniewska

TKM Office Sp z o.o.

Płońsk, ulica Wolności 21

Tel.: 693 225 945

[email protected]

www.tkmoffice.pl