Mniej papierów, więcej cyfryzacji w spółkach. Senator Krzysztof Bieńkowski poparł zmiany

Mniej formalności, mniej dokumentów papierowych i większe wykorzystanie komunikacji elektronicznej w działalności spółek – Senat przyjął dziś zmiany w Kodeksie spółek handlowych. Nowe rozwiązania poparł Senator RP Krzysztof Bieńkowski.

Nowelizacja ma przede wszystkim ułatwić funkcjonowanie spółek z ograniczoną odpowiedzialnością oraz lepiej dostosować obowiązujące przepisy do realiów współczesnego, coraz bardziej cyfrowego obrotu gospodarczego.

Jedną z istotnych zmian jest uproszczenie zasad komunikacji pomiędzy spółką a jej wspólnikami. W określonych przypadkach możliwe będzie szersze wykorzystywanie komunikacji elektronicznej zamiast tradycyjnych dokumentów papierowych.

Zmiany dotyczą m.in. zgody wspólnika na otrzymywanie zawiadomień o zgromadzeniach wspólników drogą elektroniczną. Uproszczone zostaną również zasady udzielania pełnomocnictw do udziału w zgromadzeniach wspólników. Chodzi o ograniczenie sytuacji, w których czynność wykonywana elektronicznie wymaga dodatkowo przygotowania papierowego dokumentu i złożenia własnoręcznego podpisu.

Za przyjęciem zmian opowiedział się Senator RP Krzysztof Bieńkowski, który podkreśla, że przepisy dotyczące przedsiębiorców powinny nadążać za zmianami technologicznymi i sposobem, w jaki obecnie prowadzona jest działalność gospodarcza.

– Prawo gospodarcze powinno nadążać za rzeczywistością. Skoro przedsiębiorcy każdego dnia korzystają z poczty elektronicznej i dokumentów cyfrowych, państwo nie powinno zmuszać ich do tworzenia papierów tam, gdzie nie jest to potrzebne. Mniej biurokracji oznacza oszczędność czasu i pieniędzy. Dlatego poparłem te zmiany. Oczywiście cyfryzacja musi iść w parze z bezpieczeństwem obrotu i właściwą identyfikacją osób – podkreśla Senator Krzysztof Bieńkowski.

Przyjęte przez Senat rozwiązania wpisują się w kierunek upraszczania procedur związanych z prowadzeniem działalności gospodarczej. Ich celem jest ograniczenie zbędnych formalności oraz lepsze dostosowanie prawa spółek do współczesnych metod komunikacji i zarządzania przedsiębiorstwami.

– Państwo powinno ułatwiać prowadzenie firmy, a nie mnożyć niepotrzebne obowiązki. Każde rozsądne rozwiązanie, które ogranicza biurokrację i zostawia przedsiębiorcom więcej czasu na prowadzenie biznesu, zasługuje na poparcie – dodaje Senator Bieńkowski.